Cómo obtener una constancia de Residencia

La constancia de residencia es un documento de carácter oficial y personal de fines identificativos. Como su nombre lo indica sirve para señalar que alguna persona vive en determinado lugar y que allí se le puede localizar para cualquier tipo de trámite o necesidad en la que se le solicite.

Requiere de ciertas precisiones que no debes pasar por alto y lo encontrarás en este artículo. 

Sin duda alguna, éste tipo de trámites se han convertido en un dolor de cabeza en los últimos tiempos. 

Por eso mismo, a continuación, te presentamos toda la información necesaria que debes tener en cuenta para sacarlo rápido… Porque sabemos que probablemente la necesitarás rápido.

¿Quién otorga la constancia de Residencia?

Es expedida por los Registros Civiles Municipales de donde vive la persona solicitante. Se hace bajo la coordinación y el control del Consejo Nacional Electoral. Éste último señala que se busca simplificar y facilitar a los ciudadanos la obtención del documento que emiten las oficinas y unidades de Registro Civil de cada municipio del país.

¿Cómo solicitar la constancia de residencia?

Paso 1:

Dirígete a la página web oficial del Consejo Nacional Electoral: www.cne.gob.ve y haz clic en el apartado “Constancia de Residencia”.

Constancia de Residencia

Paso 2:

Selecciona el botón “Constancia de Residencia” y llena el formulario que se te presenta con los datos correspondientes en cada campo.

Datos personales como nombre completo, cédula, sexo. Además de tu dirección de residencia y otros que son obligatorios. 

A continuación, el sistema inmediatamente generará tu constancia de residencia.

Constancia de Residencia

Paso 3 Imprimir Constancia de Residencia

Imprime las tres constancias obtenidas del sistema. 

Acude a la Oficina o a la Unidad de Registro Civil más cercano de tu residencia con todos los requisitos. (¡Que no se te quede ninguno! No querrás lamentarlo, y de hecho puede pasarle a alguno.)

¡Listo!

Una vez validada la información y verificado que el requisito consignado corresponda con la dirección de la residencia declarada ya habrás completado la mayor parte del proceso.

Imprimir Constancia de Residencia

Luego…

El funcionario del registro civil te hará entrega de dos ejemplares de la carta de residencia. Tu carta de residencia y cada ejemplar ya deberán estar suscritas y selladas por el ente civil.

¿Qué debo saber antes de sacar la constancia de Residencia?

¡Que no te engañen!

Ésta constancia tendrá total validez para acreditar la residencia del solicitante ante cualquier órgano público o privado que lo requiera.

¿Cuánto se tarda el proceso de sacar la constancia de Residencia?

Ocho (8) días hábiles a partir del día en que fueron consignados los requisitos.

¿Cuánto cuesta la constancia de residencia?

¡Nada! Es un trámite totalmente gratis.

¿Problemas con la página web?

No es secreto que las páginas web pueden presentar inconvenientes al realizar tus trámites. Ármate un poco de espera y paciencia, es la respuesta a estos contratiempos.

Pero, ¿qué es una constancia de Residencia?

Es un documento que certifica la residencia donde habita cada ciudadano. Es decir, acredita que tú vives en una dirección particular del territorio nacional.

Cabe resaltar que éste documento no es algo que tú puedas generar de forma autónoma. Lo que tú generas es la petición de la carta o constancia de residencia, más no la carta en sí.

¿Para qué se necesita una constancia de Residencia?

Este documento lo solicitan como requisito en muchas ocasiones para realizar algún otro tipo de trámite, como por ejemplo: 

  • En todo lo relacionado con situaciones y temas legales, tales como el servicio militar, ingreso al ejército, demanda de pensión alimenticia, abandono de hogar, libertad condicional, entre otros.
  • Para trámites ante dependencias gubernamentales.
  • Cuando se solicita algún crédito bancario, personal o hipotecario ante alguna institución.
  • De constancia para alguna entidad educativa (aunque es poco frecuente pero puede suceder)
  • En el caso de que se desees hacer algún trámite electoral, como el registro de alguna candidatura, cargo político o nombramiento oficial.

¿Qué necesitas para solicitar la constancia de residencia? Requisitos

Debes presentar de manera obligatoria ante la oficina o unidad de registro civil lo siguiente:

  • Cédula de identidad del solicitante (original y fotocopia).
  • Tres (3) planillas de la solicitud de carta de residencia emitidas por el sistema de la página del Consejo Nacional Electoral.

 Además…

Deberás acompañar las planillas de solicitud de UNO de los siguientes documentos: (Puedes elegir el de tu preferencia o el de más fácil acceso)

  • Original y fotocopia del Registro de Información Fiscal (RIF).

NOTA: El domicilio fiscal debe coincidir con la residencia declarada.

  • Constancia de residencia suscrita por la junta de condominio, el consejo comunal, asociación de vecinos de tu lugar de residencia. (Que esté debidamente registrado).
  • Original y fotocopia de un recibo de pago correspondiente a un servicio. Debe estar emitido necesariamente a tu nombre. O sea, de la persona que solicita el documento.

Servicios tales como: electricidad, aseo, agua, gas, telefonía móvil o fija, televisión por suscripción, entre otros.

NOTA: El recibo debe contar con tres meses de vigencia a la fecha de la solicitud. Además, necesariamente deberá hacer referencia de la residencia declarada.

-Cualquier otro documento público, auténtico o privado que certifique la dirección de residencia declarada por el solicitante es válido.

¿Qué se incluye en una Constancia de residencia?

A continuación, te dejamos un apartado sobre qué debería tener tu carta de residencia en algunos casos. Te dejamos también algunos ejemplos de modelos.

Para la junta de condominio

Algunas de las cosas que no podrán faltar en la carta de residencia es: 

  • la identificación de la autoridad que te expide la carta. 
  • Identificación del ciudadano residenciado, indicando número de cédula y la localización (número) del inmueble.
  • La fecha en que se redacta el documento.
  • La firma de la autoridad, por ejemplo, el presidente de la junta de condominio.ç

Para el consejo comunal:

  • La identificación de los voceros del Consejo Comunal:
  • (con número de cédula)  
  • Estado civil
  • Localización del sector, parroquia, municipio, estado.
  • Identificación del ciudadano residente.
  • Nombre, número de cédula y edad.
  • Identificación de dos testigos.
  • Números de cédula.
  • Residencias respectivas.

Un texto que afirme el conocimiento del residente y su lugar de residencia.

  • Firmas 
  • Testigos.
  • Voceros del Consejo Comunal (Ejecutivo y Administrador)
  • Vocero de la Contraloría Social.

Algo más elaborado:

Pueden hacer una carta más larga, que incluya más datos personales tales como:

  • Identificación de la Autoridad (Siempre va primero)
  • Sus nombres y apellidos, nacionalidad, edad, estado civil, profesión, cédula de identidad.
  • Cargo que lleva en la determinada Junta de Condominio, Comunidad o Consejo Comunal, o autorizado para redactar el documento. Por ejemplo: Presidente o Secretario.
  • La Identificación de la Junta de condominio, el consejo comunal o la asociación de Vecinos, según corresponda.
  • La constancia de ello en un Libro de actas, indicando el folio del mismo, donde se ha incluido el registro.
  • La identificación del ciudadano que se residencia (tú)
  • Tus nombres y apellidos, nacionalidad, edad, estado civil, profesión, número de cédula.
  • Localización exacta de la residencia, donde vive y tiene su domicilio. (si es el principal)
  • Esto es: Urbanización, sector, avenida, edificio, piso, apartamento.
  • Jurisdicción del municipio, Estado, parroquia, Código Postal.
  • Señalar si eres el dueño (propietario), arrendatario, poseedor.
  • La fecha desde la que está allí. (Dia, mes y año)
  • Escrito de fe
  • Indicación del sitio, fecha y firma de la Autoridad.

¿Qué es un escrito de fe?

Un escrito de fe, es un texto donde se hace constar la buena conducta del residenciado. ¿Qué es esto? Simplemente que la persona actúa acorde a lo establecido en las reglas, valores de la comunidad. 

Así como el cumplimiento de deberes comunitarios lo establecido en el documento de condominio. Que se observen los valores éticos y morarles, así como el respeto a la ley en general.

Algo más legal

Y por si te gusta profundizar en las leyes, dejamos los sustentos legales sobre los que se rige éste documento:

– En la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. 

– En el Código Civil Vigente. 

– En la Ley de Orgánica para la Protección del Niño, Niña y del Adolescente.

– En la Ley de Registro Público.

– En la Ley de Timbres Fiscales. 

-En los Lineamientos del Consejo Nacional de Derechos del Niño, Niña y del Adolescentes. 

– Y en las normas y procedimientos que al respecto dicte el Consejo Nacional Electoral a través de la oficina nacional del registro civil electoral.

Conclusiones

Cuéntanos si te ha servido este artículo ¿has podido sacar tu Carta de residencia rápidamente?

 O si ya la has emitido otras veces, comenta tu experiencia: ¿Ha demorado mucho? ¿Ha sido rápido?

Comparte tu historia con nosotros y alguno que aún no la han sacado. ¡Gracias por leernos y hasta la próxima!

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